特定非営利活動法人HELLOlife（以下当法人）は、個人情報の重要性を認識し、奈良若者サポートステーション（「働くことの相談所」）をご利用になられるすべての方に安心してご利用いただけるよう、個人情報の取扱に関する以下の取り組みを実施いたしております。
個人情報とは、氏名、年齢、電話番号、Eメールアドレスなど個人を特定できる情報、もしくはその可能性のある情報を指します。
個人情報の取扱いについては、職業安定法、行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律等、法令の規定によります。
当法人は、利用者の皆様からご提示いただいた名前、住所、電話番号、メールアドレスなど特定の個人を識別することができる情報（他の情報と照合することにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）その他の個人に関わる情報（以下「個人情報」といいます）を、利用者の就労のためのサービス（お問い合わせへの返信・ご利用中の各種連絡・企業への紹介等）のために利用させていただくものとし、利用者の許可なく、他の目的には利用いたしません。
奈良若者サポートステーションに、ご登録いただいた情報は、委託元である厚生労働省に帰属します。また、本事業の委託者等（厚生労働省、奈良労働局、若者自立支援中央センター）から、本事業の評価や効果検証など事業運営上の必要性のために個人情報の提供を求められた場合は、当該機関と情報を共有させていただきます。
奈良若者サポートステーションは、奈良県及びハローワークと、相互に連携して就職支援を行います。このため、奈良若者サポートステーションに、ご提供又はご登録いただいた情報は、奈良県及びハローワークとの連携が必要な場合に共有させていただきます。 なお、他の支援機関（ハローワーク及び奈良県を除く）との連携が必要な場合や、奈良若者サポートステーションから他の支援機関をご紹介する場合は、利用者の同意を得た上で、当該支援機関と情報を共有させていただきます。
（1）共同して利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、年齢など奈良若者サポートステーションへの登録の際にご記入いただいた項目、カウンセリング時聴取事項、その他就労支援に係る情報
（2）共同して利用する者の利用目的
ご登録いただいたご本人への就労支援
個人情報を提供していただくことは任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合には、適切なサポートが実施できない場合があることをご了承ください。
奈良若者サポートステーションにご登録いただいた情報については、奈良若者サポートステーションが開示請求等を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、まずは奈良若者サポートステーションへお申出ください。また、請求者ご本人の情報は原則開示されますが、条例で定められた非開示情報は開示することができません。その開示請求に係る個人情報が存在しているかどうかを答えるだけで、非開示とされる個人情報を開示することとなるときは、存否も明らかにしないこととなっています。
奈良若者サポートステーションにご登録いただいた情報を破棄する際、ご登録されたご本人および第三者に、如何なる媒体によっても返却する義務を負いません。
奈良若者サポートステーションの運営団体が変更することとなった場合、後任団体に対し、相談記録等を含む個人情報を共有・引継ぎさせていただきます。
当法人で登録されお預かりしている個人情報は、厳正な管理の下で保管され正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失や漏洩もしくは改ざんなどを防止するための措置を講じます。
奈良若者サポートステーションにおける個人情報の取扱に関しては、適用される法令や規範を遵守するとともに、常に適正に個人情報を取り扱うための保護活動を維持継続してまいります。
利用者の皆様からお預かりした個人情報の訂正・削除が必要な場合には、下記の問合せ先よりお知らせ下さい。
TEL 0742-81-8207
電話受付時間 月〜金 9:30〜17:00
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2024.8 改訂